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1. 標準群組為表單流程角色之一；對於表單流程而言，一張簽核表單可能會有比較特殊的會簽情形。例如：「人事異動申請單」需要同時給A、B兩部門主管會簽，則可將此兩人設為同一個標準群組，假設其群組代號為"Employee"，然後在此張表單之流程設定中之流程角色定成"標準群組"，並將"群組代號"設為"Employee"，則當表單簽核到此關卡時，即可讓此兩不同部門的主管做會簽的動作。
2. 當系統上線之前，或者是設計新表單之前，您可以透過本維護作業，建立此表單所對應的特殊群組。當然，您也可以隨時修改各群組的相關人員。一般而言，一個群組通常不只一個人。
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