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文件變更確認單
  • 程式代號：
    		•  ISOE004
  • 使用檔案：
    		•  isoeea (R/W)
  • 程式目的：
    		•  確認變更ISO文件。
  • 使用時機：
    		•  當您欲變更確認一份ISO文件供大家瀏覽取用，且需要對此文件做版本控管時，填寫本表單，經審核單位審核，文管中心賦予文件新版號後，系統會將此文件上載至原始文件主機上，再經文管人員發佈後，其他人就可以瀏覽此文件了。
  • 使用注意：
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  • 您可以針對已填寫變更申請單並核准通過的文件填寫文件變更確認單。
  • 如果您沒有填寫製作日期以及生效日期，系統將自動將該文件的製作日與生效日設為填表日。
  • 簽核過程當中，只有最後一關的文管人員才能給予該份文件新版號，請注意文件編號和版號不得重複。
  • 必須要有資料的單身有：實體檔案、相關條文、權限屬性、相關單位、發佈單位、發佈檔案設定(文管人員關卡) 。
  • 新增變更的文件生效日期已經到期，若文管人員有設定發佈路徑，系統會藉由ISOEAgent.exe自動執行發佈作業。
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  • 程式畫面：
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  • 一般操作功能:
    		•  請參考『標準程式共同操作說明』。
  • 特殊操作功能:
    		•  無。
  • 標準報表:
    		•  無。