當您有文件須要送請簽呈時，可以開啟EasyFlow使用本表單填寫簽呈作業的相關資訊，如：發文者、緊急度、重要性、敏感度、主旨等，將相關資料填妥後，按"傳送"就可以將表單傳送給流程定義中相關人員的收件匣中等待簽核；當您收到結案通知，即可得知該簽呈文件是否核准通過。

當系統上線之後，所有須送交簽呈的文件，您都可以利用『簽呈』提出，透過使用電子表單方式提出簽呈作業，可以為您節省傳統公文紙上作業所浪費的人力及時間。