當您必須出差時，可以開啟EasyFlow使用本表單填寫出差申請的相關資訊，如：出差人員、部門、起始及截止出差日期/時間、地點、所使用的交通工具等，將相關資料填好後，按"傳送"就可以將表單傳送給流程定義中相關人員的收件匣中等待簽核；當您收到結案通知，即可得知該出差加班申請是否核准通過。

當系統上線之後，所有出差申請作業，您都可以利用『出差申請單』提出出差申請，透過使用電子表單方式提出出差申請，可以為您節省紙上作業所浪費的人力及時間。